资产管理软件
瀚岳集团资产管理软件梳理了管理流程结合科学的管理平台进行归口分层管理,直管和监管,主次分明,劳动强度得到了释放,工作成效的到了体现。利用专业的 RFID数据采集设备盘点机进行资产盘点工作,既可以大大提高盘点的效率,又提高了盘点的准确性。八大应用子系统集合在一个平台上,将资产管理各相关部门和环节有机的整合在一起。
特点:
RFID是迄今为止最高效的一种自动识别技术。RFID技术具有以下几个方面的优点:
1、读写可靠准确,出错率是千万分之一。
2、数据输入速度快,0.007秒内输入12个以上的字符。
3、批量识别。
4、更强的环境适应能力,防水、防酸。
5、更远的操作距离。
6、设备简单,操作容易,无需专门训练。
7、友好、美观的用户界面。
8、方便上手的功能。
9、新颖自动化的管理手段。
10、科学高效的系统构架。
11、专业的资产管理流程再造支持。
12、支持多个分公司数据共享数据库接入。
13、支持网络远程访问。
(一)大规模、快速、灵活的数据管理
资产RFID管理系统包括资产新增、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、打印,各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。
对于每一件资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。移动终端的业务处理方式,业务操作快速、准确,兼容条码模式。
动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。
(二)先进的RFID管理方式,节省人力成本
每一件新购入资产通过粘贴RFID标签,不需要把相关数据输入计算机,通过移动终端,系统自称生产资产数据。其中包括资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将RFID标签贴在资产实物上,既明显地区分资产的使用部门,又给业务操作带来极大的方便。
进行资产盘点时盘点人员不必通过记录资产编码、核对数据库帐本的方式进行盘点,只须通过专门的RFID手持终端远距离扫描资产即可完成盘点操作。RFID终端兼容条码功能,可以通过Wifi、3G等方式进行通信。
(三)严格的控制流程,有效防止资产流失
实现资产的统一管理,管理者可以实时掌握全行资产使用情况,要求每一件资产粘贴RFID标签或者条形码标签。这时管理层可以通过系统随时跟踪资产的购置情况,通过组合查询可以了解到各个部门资产的购入情况。
每年上级对下级行盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点地清查,做到有很强的针对性,通过资产管理系统中的统计分析功能,可方便地了解到下属部门资产的异动变化,及时调查出问题的根源。
资产系统不但可以让管理者轻松掌握资产增长总额与百分比等方面的数据,还可以细化到一类资产、一种资产的变化情况,这些工作在手工方式下进行往往要多人花费数周时间,经过繁重地计算工作才能获取所需的信息。对于任何一件资产,总行可以查询出它的全部情况,包括购入时间、价值、折旧后价值、使用部门、保管人、资产全部转移情况等所有相关信息,在起到加强监督、明确责任方面起到了巨大的作用。
一、行政事业单位资产管理特征:
1、 不计提折旧。
2、 重点管好资产的入口和资产的出口。
3、 底线管理要求:产品型号和资产的数量准确。
4、 资产要管好但不能管死、软件操作环节资产管理人员要有相应的权限应对并方便的处理各种突发事件的同时职责也要有对应的落实。
5、 灵活的资产查询和上报汇总报表的功能。
二、行政事业单位资产管理方案:
1、 引入科学的管理平台、将繁重的工作分散到日常工作中去、使汇总统计变成轻便快捷。
2、 设定一套新的科学的管理制度、责任边界和管理流程、使之能长期有效的执行下去。
3、 结合管理平台和对应的管理章程建立一套反馈监督机制。
4、 将资产的入口和出口管理作为重点、明确细化并执行下去。
5、 将历史遗留问题与现行的管理做到既有联系又有独立、是各阶段工作体现成效。
三、行政事业单位资产管理效果:
1、 权责进一步分明、理清直管与监管的区别、归口和层次管理成为可行。
2、 阶段工作成效体现分明、工作的努力和其表现成为正比并能用数字展现出来。
3、 资产的入口和出口管理进一步细化、职责落实到位。
4、 领导所要的资产管理结果和汇总工作变得准确轻松快捷。
山东瀚岳集团,您身边专业的RFID专家,顺致商祺!
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